日々お仕事

 DropboxとQNAPを同期設定で利用するとかなり便利 TS-262にNVMeのSSDを付けて導入 これを使うと、Dropboxの活用方法が以前と変わった！！ SSDには「キャッシュ加速」という機能を割り当ててみた 導入前と導入後で読込速度が全然違う！ 導入前が読込速度が大体11MB/sくらい。 導入後はこの値が最大84MB/sまで上昇する。ランダムアクセスも軒並み上昇。 このランダムアクセスの速度に関しては、パソコンに付けたハードディスクよりも高い性能値を出してる。 パソコンに付けたハードディスクは1.94と1.08という値だった。 ちなみにシーケンシャルアクセスの時は157くらいなので、パソコンに付けたハードディスクの方が倍くらいは速い。 Dropboxのデータは現在、このハードディスク上に保管している。 ディスク容量を節約のために「オンラインのみ」にしている場合、そうさをする際に微妙に時間がかかることもストレスを感じるときがある。 QNAPの同期設定を活用 Hybrid Backup Sync QNAPサーバーが導入できるアプリケーションに HBS3 Hybrid Backup Sync というアプリケーションがある。以下、これをHBSと呼ぶことにする。 元々はQNAPサーバーのバックアップとして以前からよく利用していた。 Dropboxのバックアップ 元々は、今回導入したQNAPのTS-262はDropboxのバックアップを取っておこうと考えて導入した。 クラウドは安全とは言われるけど、突然のサービス中止などの危険や大規模障害によるデータ紛失の危険は存在するわけで、100％信頼して良いものでもない。 そのためのバックアップは必要なわけで、特にDropboxの場合、「オンラインのみ」という設定にしているとパソコン上にはデータは無い。 なので、放置していたバックアップ環境を構築したのが今回の導入理由。 双方向同期 HBSには「双方向同期」という機能がある。 これを活用することで、QNAP上のデータとDropbox上のデータの同期が可能になる。 Dropboxのライセンス数の節約になる 弊社はDropboxの代理店なので、たくさんのライセンス契約をしていただける事が会社のメリットではあるんですが、このQNAPの双方向同期機能を活用することでDropbo...

NASからDropboxへの移行で苦心した 　お客様（中小企業で約15ユーザー程度）のDropboxへの移行で苦心した。同期に時間がかかりすぎる状況に。 　その影響で、トラフィックがあふれ、通常業務も影響を与えてしまいました。 　諸問題ありますが、手順と準備を間違えたなと思っています。 実施した手順 Dropbox Businessの登録を実施 ユーザー登録の実施 各PCへのDropbox導入 一台のPCを利用して、NASからDropboxの共有エリアへコピー 　結論としては、3と4は反対でした。 　ただ、3と4を反対にすると、NAS利用を継続する場合、ファイルに差分が生じる可能性があり、極力、その差分の影響を少なくしたいため、上記手順を踏みました。 その他の問題点 　NASで利用している容量分の空き容量があるパソコンがなかった。 　これがないおかげで、一括でコピーできず、更にコピー後にスマートシンクで容量を確保する必要が発生。 　このスマートシンクがくせ者で、ローカルにある状態からでも「一度はダウンロードを実施して、消す」みたいな動作を見せる。 　その為、大容量の場合、時間がかかってしまいます。 　パソコンの性能に関しても、CPU速度が高いパソコンほどコピーの速度は速くなりますので、空き容量がたくさんある高性能パソコンがあると良かったのですが・・・ LAN同期の活用 　容量分の空きがあるパソコンが存在すれば、各パソコンへの同期に対しても「LAN同期」というDropboxの機能が働きWAN側へのトラフィックの軽減になります。 　しかし、その容量確保が難しいためにLAN同期の機能を十分に働かせることができません。 　LAN同期は、同期速度を向上させる一番有効な方法ですので、同期が安定するまでで構わないので、NASの利用料分以上の空きが確保できるパソコンを準備することは非常に重要なこととなります。 NASデータの利用頻度が高いデータをDropboxにアップしてからデスクトップクライアントのインストール 　Dropboxへは利用頻度の低いデータからアップしてしまいましたが、正しい手順としては、利用頻度が高いデータを先にアップする方が移行速度は速くなるかと感じた次第。...

海外のクラウドなどにいくら払えばいいのか！？ 最近、あれやこれやとクラウド関係の料金を取られているので、整理という意味でここに書いて、計算してみる。 　素朴な疑問として、これらの数字は政府が発表する輸出入統計に含まれるのだろうか？ 組織として払っているクラウド利用料 会社の組織として支払いをしているクラウド利用料はDropbox Business AdvancedとMicrosoft Office 365の2つ。 以後、金額は税込み。 Dropbox Business Advanced これは4ライセンス。年間25920円×4ライセンス=103,680円 Office 365 こちらはスタッフと私でライセンスの種類を変えてる。 スタッフには「Office 365 Business」 年間11664円×3ライセンス=34,992円 私が「Office 365 Business Premium」 年間17,625円で、合計額が52,617円 以上2つが組織として加入しているクラウド料金。合わせて、156,297円。 個人として払っているクラウド利用料 Google 個人として支払いを行っているクラウド利用料はGmailの容量アップ100GB。個人で支払っていてももちろん会社経費。 年間2,500円。 Apple こちらはiCloudの容量アップ。MBPのiCloud活用やiPad Proのバックアップ用で200GBの容量を購入して、月額で400円。 年間4,800円。 Amazon amazonにはプライム会員としてお支払い。 年間3,900円。 それに加えて、Kindle Unlimitedも支払っている。 年間980円×12=11,760円。 合計で15,660円。 個人利用分での合計が22,960円。 以上、ここまでが定期的に支払っている費用です。 なんと、合計で 179,257円 もの金額をクラウド関係に支払っている形になってます。 すごい金額です。 Web制作会社にもかかわらず、Adobeに支払ってないのが救いです。 ちなみに、Adobeに支払おうと考えると、2ライセンスでも15,076円/月かかります。 年間でAdobeだけで上記金額を上回る 180,...

Dropbox Businessで個人アカウントを統合してしまう Dropbox Businessを導入する際に、個人アカウントと統合してしまったのでDropboxのカメラアップロードってやつが使えなくなってしまいました。 　せっかく容量無制限になったのにと思ってたので悲しい思いをしておりました。 　もちろん、Google Photoを利用してバックアップは別途取得してます。 OneDriveへバックアップを再開 Google Photoは画像ファイルを圧縮してしまうので、元画像でのバックアップと言うことでOneDriveを利用することに。 　以前も利用していましたが、こちらはMicrosoftのサービス劣化で容量を大幅に減らされてから利用してませんでした。 　OneDrive BusinessもDropboxと同様に自動アップロードには対応していません。 　容量が少ないままで、OneDriveを利用するには頻繁にメンテナンスが必要になるなぁと思っていたんですが、ふとMicrosoft Flowというサービスを思いつきます。 Microsoft Flow Microsoft Flow はプログラムレスでサービス間の処理を自動化するワークフローなどが作れるサービスです。 　その中で、 OneDriveとDropbox間をコピーする というサービスを見つけ設定してみると、簡単に動作しました。Office365も契約しているから使えるんですが。 　これで、容量無制限のスマホ写真バックアップ環境ができあがりです。 　OneDriveの方はたまにメンテナンスとしてデータを消すだけです。 今後、Flowを使って 現在、弊社が利用しているサーバー群のバックアップをFlowを利用して、Dropbox内に取得していくってのをやって行けたらと思った次第。 　もちろん、世代管理しつつです。

　Googleフォトの設定をしてみました。 　Google様が「容量無制限」で高画質保存のGoogleフォトを発表したのに合わせて、設定をしました。 　設定をしない場合は、容量制限を受けますので、設定必須です。 　Googleフォトにアクセスしてから、設定で「高画質」ってのを選択する必要があります。 　それまでは、撮影サイズで確実に保存されていましたが、今度からはサイズによっては圧縮されることになります。 ちなみに、私はスマホで撮影した写真をOneDriveとこのGoogleフォトにバックアップしております。 　OneDriveの方にもたくさんの写真が保管されています。 　以前はDropboxにも保存していましたが、容量の問題でやめてしまいました。 　OneDriveは基本15GBの無料プランに加えて、「カメラロールボーナス」で15Gの容量がもらえます。あと、今は有効期限付きですが、Bingボーナスで100GBもあって、合計で130GBもの容量があります。 　今、使用料が10GBほど利用しています。 　まだまだ、こっちも大丈夫ですね。

Office365を契約していると、OneDriveを1TBも利用できるらしい。。。 で、これは素直に喜べることかというと・・・ちょっと疑問。 ファイルサーバーの活用などで社内で仕事をする上で、今まではローカル上のハードディスクには「原則、保存しない」などの対応を実施している会社は多いことだろう。 そうすると、従来の私がお客様に実施する提案でも、「ローカルなハードディスク容量」は少なめで十分という説明をしてきました。 しかし、OneDriveやDropboxみたいなクラウド型のファイル管理システムはクラウドを経由して、「ローカルハードディスクにもファイルを保存」してしまう。 1TBもの容量を確保するために、ローカルハードディスクの容量も十分量を確保する必要が出てくる。 さて、この部分で、Microsoftなんかはどう対応する予定なんだろう？という疑問。 ちなみに、今日時点で「ローカルと同期しない」みたいなオプションは見つけることができない。

お客さんのパソコンなどで、スパイウェアが猛威を奮っておりまして、、、 客先まで訪問させていただき、その駆除をすることが多々有ります。 例えば、Yahooで「Dropbox」と検索しますと、、、 こんな風に表示され、、、「絞り込みツール」の中に「dropbox ダウンロード」とかの文字列が見えるので、普通の人々はそれを再度、クリックしてしまうわけです。 すると、次の画面では こんな画面が表示され、2番めに「ダウンロード dropbox ダウンロード」とか2回も言われると、これかと思うわけですな。 でもって、この「softnic」なるサイトよりダウンロードしてしまうと、一緒にあれやこれやとスパイウェアもインストールされる次第。 普通の人々は「何が悪かったの？？」って感じだと思う。 まあ、こんな感じでスパイウェアが潜り込んだパソコンを明日、いっぱい作業するんで、またレポートします。 ほんと、世の中、大変な時代です。